“互联网+”背景下企业财务管理模式探讨

闫阳阳
(西安交通大学 城市学院,陕西西安 710000)

摘要:“互联网+”背景下,对企业财务管理提出了更高要求,同时也为财务管理的创新发展提供了新的机遇和挑战。紧跟时代发展,对接当前市场变化,借助互联网技术功能创新财务管理模式,对于推动企业转型升级有着重要意义。基于此,本文从实际情况出发,首先阐述了“互联网+”背景下企业财务管理面临的新业态,进而针对性提出了“互联网+”背景下企业财务管理模式的优化策略以供参考。

关键词:“互联网+”;企业;财务管理

引言:

“互联网+”作为一种新的发展模式,深刻影响改变着各行各业,在此背景下企业财务管理需要对接“互联网+” 背景,积极把握互联网技术发展带来的机遇,主动拥抱变革,促进财务管理创新,为企业的转型升级和高质量发展提供保障。由此可见,“互联网+”背景下企业财务管理模式创新优化,对于提高企业核心竞争力,促进企业高质量可持续发展有着重要意义。

一、“互联网+”背景下企业财务管理面临的新业态

1.大数据分析改变财务决策方式

传统财务管理在制定决策的过程中,较为依赖管理者的主观经验,决策很容易出现主观性强、与实际情况偏差较大等问题。大数据分析作为“互联网+”背景代表的先进技术之一,为企业的财务决策制定提供了更全面、客观、精准的数据支持。通过分析企业内外部数据信息,全面洞察当前行业发展和市场动向,了解客户需求和实际运营状况等,为财务管理制定财务决策提供了全面的数据支持。一方面,大数据分析能够紧密对接风险因素,了解企业现有财务风险,实现风险的针对性防控;另一方面,大数据分析能够精准搜集企业当前发展状况,预测市场需求,实现资源的针对性配置。比如,通过分析用户行为、采集销售数据等方式,企业可以相对精准地掌握当前市场情况,为后续的生产决策、资源配置决策制定提供依据。

2.“互联网+”催生新业态新模式

“互联网+”作为一种开放式、多元化的发展理念,本质上是跨界融合发展、技术协同创新等新业态的集中体现,在这种新业态新模式下,企业发展也得到了更多的发展机遇。一方面,“互联网+”为财务管理提供了跨界融合发展的技术支持,消除部门间乃至行业间的行业壁垒。利用互联网技术平台,促进资源共享,加速优势互补,能够为财务管理发展提供更多的技术服务和增值服务。例如,企业可以与互联网企业达成合作,搭建财务管理互联网平台,实现对企业数据采集、资源调控的全面升级,提升生产效率和财务管理质量;另一方面,“互联网+”背景下催生出共享经济、数字经济等新型发展业态,为企业提供了更加灵活、多变的发展路径。

3.云计算重塑 IT 架构和服务模式

“互联网+”的实现一定程度上需要云计算技术的支持,云计算在企业财务管理中的全面应用,重塑了企业的 IT 架构和财务管理服务模式。业财融合、财务共享等业态的实现,都需要云计算技术的支撑保障,也为企业重塑 IT 架构,优化财务管理模式提供了新思路和新方案。传统企业 IT 建设需要投入大量成本,且硬件设备之间存在数据兼容性问题,数据信息的扩展性和灵活性较差。云计算技术打造的云端平台,可以帮助企业打破硬件设备信息存储和使用的局限性,促进数据从“所有”到“所用”的转变。在云计算技术的支撑下,企业不需要额外搭建系统或购买硬件设备,可根据企业自身的业务需求采购云端空间,灵活选择云服务商提供的各类资源服务。同时,基于云平台企业可以开发线上财务管理功能业务,致力于财务共享、业财融合等业态的搭建,提高财务管理与业务响应速度。

二、“互联网+”背景下企业财务管理模式的优化策略

1.更新观念,对接“互联网+”背景发展

“互联网+”背景下,各类先进技术不断发展,对财务管理产生了深刻影响。财务人员需要具备与时俱进精神,对接“互联网+”背景发展及时更新观念。首先,是从“核算型财务”向“管理型财务”的转变。重新审视并完善财务管理内涵边界,脱离简单的财务核算思维限制,将财务管理作为优化企业资源配置、为企业创造价值的一种有效方法。从事后财务核算监督,转变为事前的风险防控与全过程参与,为企业的经营决策提供财务支持。此过程中,需要财务管理人员能够秉持信息化理念,熟练掌握各种互联网工具和技术手段,深入了解“互联网+”发展趋势,对接企业财务管理当前存在的短板做好优化,协助企业制定决策与战略目标。利用互联网技术优化预算控制、成本管理、绩效评价、风险管理等咨询服务,主动识别并揭示业务流程中存在的问题,使财务管理与业务开展有机融合。

其次,促进“结果导向”向“过程控制”的转变。“互联网+”背景下,企业面临的外部情况变化更加多样,对内部改革要求更加严格。传统财务管理更注重企业结果性数据的核算,在“互联网+”理念影响下,加强过程控制。将年度预算转变为滚动预算,“互联网+财务”模式构建为企业提供了更多样的数据支持,可缩短预算时间并增加预算编制次数,使预算更贴近业务实际情况,能够及时反映内部外环境变化。在预算执行的过程中,财务管理人员也需要借助互联网技术实时监控关键项目与节点的风险点,明确可能存在的预算风险并做好纠偏措施。在成本管理期间,能够从事后单一的事后核算,转变为过程控制与前端预测将财务管理融入工艺优化、产品设计的全过程,为企业节省成本提供建议。

2.优化流程,打通业财融合“最后一公里”

利用互联网技术对现有流程做好评估,组建专业团队,对企业财务管理流程的冗余部分进行精简,详细分析每个管理流程的必要性和不足之处,确保财务管理流程能够与企业其他业务相衔接。针对流程评估情况,引入互联网技术做好流程优化,构建扁平化的组织架构,下设共享服务中心和财务业务活动。通过构建共享服务中心的方式,能够将企业各业务单元中存在的财务报表编制元素、核算元素等重复性内容集中处理,以信息共享的模式提高规模效应促进财务专业化运作,明确工作标准和交付时限,加强服务质量。

在优化流程的过程中,打通业财融合“最后一公里”。通过构建财务业务信息平台的方式,强化信息共享,实现财务信息与业务信息的有机整合,加强数据兼容性,打造出口径一致、实时共享的业财融合数据库。财务业务信息平台需要支持多维度的数据分析,满足不同部门的信息使用需求。以此为基础,确定数据治理管控机制,明确业财融合各环节职责权限,能够确保数据的完整性和及时性。以业财融合为目标重新梳理财务与业务流程,识别流程冗余部分,确保财务与业务能在流程上的有效衔接,协商制定操作标准,明确审批权限和时限,减少流转环节,提高流程效率。同时加强流程监控和评价,能够及时发现并解决流程中存在的问题,持续优化业财衔接流程。打破财务与业务部门的壁垒,鼓励业务与财务人员的交流协作,财务人员应主动接触业务流程,对接业财信息平台建立定期沟通机制,就业财融合发展中存在的问题交流探讨,形成合力。

3.创新方法,使用多元信息技术优化管理

首先,借助大数据技术辅助财务决策。大数据技术为财务管理的数据收集与分析提供了强大的技术支持,利用大数据技术识别企业日常经营产生的各类数据源,包括各类内外部数据信息,如外部的市场发展动态数据、内部业务流程建设的相关数据等。对接大数据使用情况制定数据采集和传输的标准规范,确保数据的及时性和准确性。整合结构化数据和非结构化数据内容,将各类数据信息上传到大数据分析平台中,为后续的管理优化提供数据支持。借助大数据分析平台,整合各类算法与工具,为财务管理开展提供多层次、多维度的数据分析服务,将分析结果以可视化的方式呈现,方便财务管理人员快速理解和决策。

其次,应用云计算优化成本管控。将分散于各业务系统、财务系统的数据统一迁移到云端平台中,打破信息数据孤岛限制,建立具有财务共享和业财融合功能的数据中心。云端数据中心应支持弹性扩展和实时访问,确保财务部门能够及时获取相关数据支持。利用云计算技术,企业可开发出基于作业的成本核算系统,将管理费用分摊到各项业务活动中,精准计算产品和服务单位成本,实现对成本数据的全过程掌控,为财务优化和实时管控提供数据支撑。比如,利用云平台开展预算管理,可实现全员参与、全过程考核的预算管控,按照自上而下模式编制预算,对接企业实际业务进展情况提高预算编制的针对性。全过程嵌入云计算服务,实现预算执行的过程监控与预警,及时发现、纠正预算偏差。

结束语:

综上所述,互联网技术的不断发展与深入普及,为社会各行各业带来了深刻影响,“互联网+”已成为企业改革优化的一个重点方向。在“互联网+”背景下,企业财务管理面临着前所未有的机遇与挑战,必须对接新技术新理念,做好管理优化与转型,提高管理实效性。此过程中,应更新观念,对接“互联网+”背景发展、优化流程,打通业财融合“最后一公里”、创新方法,使用多元信息技术优化管理,为企业的可持续发展奠定基础。

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