基于互联网的幼儿园信息档案管理探讨

陈泉蓉
（江苏省南通市海门区少年宫幼儿园，江苏南通 226100）

摘要：随着互联网技术的不断发展，我国幼儿园对幼儿的信息档案管理水平日益提升，逐渐从传统管理模式向信息化管理模式转变。一方面，信息档案管理能避免纸质档案在管理过程中容易遗失、不易查找等弊端。另一方面，信息档案管理更便于幼儿园内部进行信息交流，教师可利用内部平台或系统进行信息交互，避免部门间数据互通不畅的情况出现。此外，教师还应利用信息技术对传统管理模式进行改革，降低管理成本，提升管理质效，推动幼儿园管理事业健康发展。

关键词：互联网；幼儿园信息；档案管理

引言：

《国家中长期教育改革和发展规划》明确指出，要加快教育信息基础设施建设，实现“互联网”+“教育行动”的行动计划，构建以互联网为核心的信息技术体系，并保证其在社会各领域中扩散、应用。因此，幼儿园应加快基于互联网的信息档案管理系统建设，通过互联网对幼儿成长路径进行全方位观察，及时引导其发展。并及时对其进行引导，保证幼儿的全方位发展。同时，教师和幼儿园应利用互联网技术加快“家园一体化”的构建，切实提升管理幼儿的质效。

一、基于互联网的幼儿园信息档案管理的优势理模式向着互联网管理模式进行转变，相较传统的纸质管理模式，互联网具有档案信息更易留存的特点。一方面，互联网档案信息占用的空间更小，以纸质为载体的档案管理通常以文件夹、档案袋等形式存在，需要特定空间进行存放，以互联网为载体的信息档案则以数据的形式留存在硬盘等设备中，相对节省空间。另一方面，纸质载体的档案信息容易损坏，存储环境需要满足干燥、防虫蛀、防火等多种条件。以互联网为载体的档案信息留存则降低了对存储空间的要求，在档案信息留存方面具有更好地表现。此外，基于互联网的幼儿园信息档案还能进行备份、加密等行为，进一步保证文件的安全性，提升档案信息留存的效率。

2.有助于档案信息查找

互联网档案管理通过数字化检索技术（如关键词定位、全文搜索），显著提升了档案查询效率，解决了传统模式下分类模糊、检索耗时的问题。一方面，在传统管理模式中，管理人员往往需要对文件进行详细的划分，并分类进行存放，才能在使用文件时进行快速定位。而在利用互联网存储档案信息的过程中，能实现对档案的快速检索，管理人员可借助相关文件如“WPS、Microsoft”等办公软件对其进行快速查找和变更，保证档案信息在利用过程中的高效性。另一方面，基于互联网的信息档案管理还能实现在线借阅和自动归档，保证信息管理人员以外的工作人员在利用档案的过程中对其进行快速查找。此外，电子档案的管理形式还能帮助工作人员进行全文检索、数据查找、关键词定位等工作，进一步降低在档案信息查找过程中的工作量，快速为决策提供支持。

3.有助于档案信息传递

将幼儿园信息档案数字化，还有助于档案信息的传递。传统管理模式在信息传递的过程中，往往需要工作人员先对文件进行定位，再将其取出，随后方可通过特定流程将其交给需要档案的角色。利用数字化档案则能减少其中不必要的环节，或对工作流程进行优化。一方面，电子档案定位相对而言更简单，能通过查找文件或查找文件夹的形式快速寻找相关信息，并将文件复制并交由需要档案的人员。同时，在档案文件传递的过程中，工作人员还可通过将文件设定为 “只读”或添加密码的方式防止电子档案被篡改的情况出现。另一方面，在档案信息传递的过程中，档案管理人员能利用合作办公的形式，及时根据实际情况的变动对文件内容进行变更，保证档案信息的准确性。

二、基于互联网的幼儿园信息档案管理的现状

1.部分教师信息技术应用能力有待提升

在我国基于互联网的幼儿园信息档案管理过程中，仍存在部分教师信息技术应用能力有待提升的现象。一方面，部分幼教从业人员没有经历过系统化的信息技术应用能力培养，致使其信息意识缺失，在一定程度上制约了档案管理信息化的发展。另一方面，部分教师没有形成良好的信息化认知，仍认为构建信息化互联网管理平台是一件投资巨大、实施周期长、难以见效的工程，没有正确认识到教育互联网化带来的变革，也不能认识到其“功在当代、利在千秋”的价值，直接影响了信息档案互联网化的进程。此外，部分幼教从业人员没有正确认识互联网化是时代发展的必然，仍对基于互联网的信息档案管理持怀疑态度，不相信其准确性，认为互联网数据可以被篡改，在一定程度上排斥信息化建设。

2.部分园区管理观念有待更新

当前的幼儿园信息档案管理中，还存在部分从业人员管理能力有待提升的情况。一方面，我国教育信息化虽然起步较早，但由于我国信息设备普及较慢，部分从业人员仍缺乏专业的信息化管理能力，无法根据幼儿园实际需求制定合理的管理方案，即便制定了管理方案也无法有效推进其发展。另一方面，部分幼儿园缺少专职的管理人员，档案管理工作由后勤人员、班级教师或管理层兼职。不仅没有系统地学习和专业的培训，导致其在信息专业化知识和管理水平上存在一定缺失，也对管理流程形成了一定的影响。此外，相对陈旧的数字化管理理念还易加剧幼儿园各部门间信息不对等，管理人员在传递信息的过程中，如不能把握各部门所需信息的重点，极易传递存在误差或错误的信息，加剧资源管理的失误率，降低管理的有效性。

3.部分线上管理平台有待完善

幼儿园档案互联网管理的过程中，还存在管理平台不完善的问题。此外，部分从业人员在管理时存在管理松散的现象，不仅管理人员职责不明确、管理效率低下，还存在管理流程不规范的情况，进一步加剧了管理平台的不规范性。同时，部分幼儿园的互联网管理平台存在较多的安全漏洞，容易造成信息泄露等问题。同时，部分管理平台的透明度不足，无法为决策人员提供科学、合理的数据支持，在一定程度上制约了幼儿园发展的脚步。此外，由于部分幼儿园的平台建设落后，各部门协同之间也容易出现问题，在部分幼儿园中可能出现各部门无法清晰掌握对方工作情况，难以明确对方工作进展，无法进行工作交接等。既阻碍平台建设，也导致各部门协同过程中的工作效率下降。

三、基于互联网的幼儿园信息档案管理的策略

1.制定档案管理制度，强化教师信息意识
在基于互联网进行幼儿园信息档案管理的过程中，工作人员应结合幼儿园的实际情况制定合理的档案管理制度，强化教师的数字化信息管理意识。首先，幼儿园可定期开展相关培训，通过展示优秀案例帮助教师明确互联网管理信息档案的高效性和便捷性，引导教师从传统管理模式逐渐过渡到信息化管理模式，刺激其使用数字化档案，提升数字化档案管理的使用价值。其次，幼儿园可安排专人，结合幼儿园实际情况构建出完善、高效的档案管理系统，并将当前拥有的纸质档案进行导入，利用系统对幼儿园进行管理。档案管理系统应包含教师相关数据、幼儿相关数据、行业前沿动态、相关政策等内容，保证“一套系统”涵盖幼儿园的方方面面，切实对幼儿园内部情况进行管理。

2.保证建设资金供应，确保体系顺利落成

在建设过程中，幼儿园还应为互联网平台的建设提供充足的资金，互联网平台建设需要时间沉淀，也需要不断进行优化和更新，同时，由于互联网平台的建设涉及设备采购、专人专项的人工成本等内容，因此应时刻保证资金充足。在提供资金后，应明确资金流向，幼儿园财务部门可通过财务部门对资金流向进行监督，避免资金去向不明或存疑的情况发生。在采购设备的过程中，应根据幼儿园实际需求明确设备型号，针对计算机设备、服务器、平台租用等情况，应由财务和管理部门沟通后确认。

3.定期开展相关培训，提升管理人员素养

在基于互联网的幼儿园信息档案管理中，幼儿园应定期开展相关培训，提升全体管理人员的综合素养。首先，应将信息技术和档案管理工作进行有机结合，制定符合幼儿园实际情况的管理体系，并根据管理体系配套的管理制度对管理人员进行培养。在此过程中，要提高行政、管理人员、后勤人员等多个部门的工作能力，可邀请专业管理人员举办讲座、座谈会、培训等内容，对管理人员进行正确引导。随后，幼儿园可针对管理过程中的制度、权限、流程等内容进行明确，丰富幼儿园档案信息化建设的理论，提升管理人员的专业素养。最后，幼儿园应对管理人员进行定期考核，将责任牢记在心，并具备足够的奉献精神，能做到深入实际，掌握全面的档案资料，做到即需即调，提升管理人员的综合水平。

结论：

综上所述，幼儿园应在信息化的大背景下顺应时代发展，对幼儿园信息档案进行基于互联网的信息化管理，注重管理过程中的各种常见问题，并对其进行规避，保证幼儿园信息档案管理的高效性。同时，管理人员本身也应积极推动档案管理信息化、数字化，可通过各类举措提升教师的数字化意识和数字化素养，并了解相关法规和政策，对其进行落实。此外，信息管理部门应寻求其他部门合作，以保证数字化建设顺利落成。

参考文献：
【1】史九欠.基于互联网的幼儿园档案管理系统的实践研究[J].山东青年,2020.
【2】曲晓英.现代信息技术在幼儿园档案管理中的应用分析[J].文渊（高中版）, 2020,000(006):393.