管理会计在高校财务管理中的应用
王彦辉
(西安建筑科技大学 华清学院,陕西西安 710043)
摘要:管理会计以资金运动为对象,以提高经济收益为目标,为高校提供经营管理决策依据,在财务管理工作中发挥着至关重要的作用。本文首先阐述了管理会计在高校财务管理中的应用价值,然后介绍了高校财务管理中管理会计的基本应用方向,最后从加强预算编制分析,提高会计核算能力、完善内部控制机制,提高内部控制水平、创新风险预警模式,提高风险规避能力等方面入手,制定了依托管理会计提升高校财务管理效率的实践路径。
关键词:管理会计;高校;财务管理
引言:
管理会计有成本会计和管理控制系统两部分构成,共同服务于成本编制及财务决策,高校财务管理工作效率受多种因素影响,管理会计工作职能的发挥水平便是其中之一。管理会计自传统会计体系分离出来后,便突破了财务会计局限,工作内容不再停留于对过去经济活动的记录与反映,而是对财务数据进行剖析,挖掘相关数据背后的价值,为高校管理层提供前瞻性的预测分析与决策支持。深入探究管理会计在高校财务管理中的应用情况,对于提高财务管理效率具有积极意义。
一、管理会计在高校财务管理中的应用价值
管理会计具有解析过去、控制现在、筹划未来的职能。从解析过去角度来看,管理会计本身便具备记录和反映过去经济活动的功能,要求会计人员全面整合预算执行情况的有关信息,了解过去的经济活动是否存在成本超支或资源浪费等问题,为目前正进行的经济活动、未启动的经济活动提供参考。从控制现在角度来看,在云计算、大数据分析技术以及人工智能技术得以广泛应用的社会背景下,高校可将信息技术与财务管理工作相融合,利用多种管理会计工具和方法,全面监控当前经济活动发展状况,及时调整管理策略。从筹划未来的角度来看,预算管理是管理会计的工作内容之一,强调将预算管理置于高校战略框架中,确保预算规划契合于高校长期发展目标。若要实现该目标,管理会计的目光便不能局限于过去、现在的经济活动中,而是要从高校发展目标入手,调整预算分配,使其既能满足高校当前发展需要,又能为实现战略目标奠定根基。
二、高校财务管理中管理会计的基本应用方向
1.预算管理
高校与企业性质不同,资金来源也有所差异,我国公办高校属于国家全额拨款范畴,学校日常开支由国家财政承担。虽然能有效减轻学生的财务压力,但难以全面落实资金预算控制工作,可能造成资金浪费等情况。管理会计的存在能有效解决此方面问题,首先,高校预算通常包括收入预算和支出预算,管理会计需要将所有与预算有关的数据纳入整体核算范畴,再对各个预算提案进行深入分析,确保分配到各个部门的资金既能满足需求,又不会存在过大的超支空间。其次,管理会计作用下的预算管理工作能实现精细化管理目标,可全面监控预算动态,一旦发现预算超出阈值范围会及时发出警示信息,在预算调整机制作用下使预算迅速回归到预设状态下。
2.成本管理
成本管理指高校经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称,是财务管理的重中之重。做好成本管理工作不仅能提升各项资源利用率,还能严格控制成本开支,避免出现成本超支问题。以往的财务管理工作较为笼统,难以深入到各个具体环节或经济活动中,而在管理会计作用下,高校成本管理能跳脱出笼统的总额控制模式,转而实现精细化的成本核算与分析。为强化成本核算,管理会计通常会采取差异化管理方法,使成本预算能满足高校多元化的发展需求。
3.资金管理
资金管理与成本管理是高校财务管理的两个重大方面,分别关注着资金的运用和成本控制。资金管理指对高校资金的筹集、使用、投资、分配等采取的管理措施,其与成本管理虽然属于不同的管理范畴,但从高校资金决策的角度来看,资金的正常使用离不开成本的支撑,资金的运用也会对成本产生影响。管理会计开展资金管理工作时,不仅会充分考虑到其与成本之间的关系,还会加强短期资金流动管理,确保资金安全。另外,管理会计具有前瞻性,资金管理工作通常会以整体战略框架为指向标,避免高校在推进长期发展目标过程中出现资金周转问题。
4.绩效管理
高等教育经费在国家预算管理范畴内,高校绩效管理水平如何与后续国家经费支持力度密切相关。近年来很多高校都因教育经费使用效率低下、绩效衡量复杂等问题导致国家经费补贴额度下降。为了解决该问题,高校不仅强化了管理控制工作力度,深入剖析高校经营的各个环节,还在信息技术支持下细化了绩效指标和预算项目。将平衡计分卡和绩效等会计工具与绩效管理工作搭配应用,进一步提升了绩效管理效率。
三、依托管理会计提升高校财务管理效率的实践路径
1.加强预算编制分析,提高会计核算能力
近年来各大高校愈发重视财务管理,制定了多项优化措施,给管理人员的财务管理工作提供了全方位支持。预算编制是管理会计的重点内容,若要强化预算编制分析结果的精准性,首先应提升会计核算能力,而要实现该目标,高校需要健全财务管理体系,优化财务管理结构,辅以完善的管理制度,为管理会计创造良好的工作环境。其次,坚持对财务活动和会计工作的统一领导,提高会计核算意识,处理资金管理工作时,管理会计可通过集中核算的方式确保资金核算结果的精准性。最后,合理划分管理权力,以分级管理制度为主,明确管理会计的职能范畴、责任、义务等,同时细化财务管理细则,避免因疏漏而降低会计核算结果工作整体效率。
2.完善内部控制机制,提高内部控制水平
高校财务管理内部水平对财务管理工作亦有直接影响,在提高财务管理效率的过程中,高校应从多方面入手来完善内部控制机制,为管理会计的各项工作保驾护航。高校需提升财务管理部门全体人员的管理意识,并要求全员参与内控机制建设,分别从个人工作感受以及整体工作角度出发,对当前内部控制机制提出整改意见。需注意的是,内部控制建设并非单纯地对规章制度进行更新或优化,相较于,确保内部控制制度得以落实才是重点,然而实际上很多高校的内部控制制度都流于形式,难以发挥真正的作用。若要解决该问题,可以将审计制度引入其中,或在内部控制体系中增设奖惩制度,因工作疏忽或其他因素导致管理会计工作失误,给高校带来损失的工作人员,应严格按照规章制度予以处理。而工作能力突出的人员也应根据规章制度予以表彰,并提供参与培训的机会、晋升机会等。
3.创新风险预警模式,提高风险规避能力
若能充分发挥管理会计的职能作用,将会大幅提升高校风险规避能力。近年来越来越多高校意识到建立风险预警模式的重要性,完善了会计风险分析指标体系,从风险预测和风险控制两方面入手,升级了管理会计系统。高校经济活动具有明显的阶段性特征,为了提升风险预警的精准性,高校引进了短期会计预警系统,全程监控财务活动,以便管理会计能及时发现其中潜在的风险,并制定应对措施。同时,高校还可优化风险预警模块,确保系统能及时将相关信息显示在管理会计页面,弹窗提醒的方式相较于以往管理会计定期查看系统的方式而言更有效率。另外,如今大数据分析技术、人工智能技术等在高校财务管理领域的应用愈加广泛,以大数据分析技术为例,其能快速处理海量财务信息,锁定财务风险点。而人工智能技术则能在此基础上提供智能决策建议,确保管理决策的针对性与全面性。
4.提升信息化水平,加快财务共享中心建设
财务共享中心为企业用于集中处理财务业务的系统平台,以整合分散的财务流程、提升财务工作处理效率、降低财务管理风险而闻名。财务共享中心得到广泛关注后,各大高校也在信息技术的支持下打造了财务共享中心,并在工作过程中持续优化平台建设,使其更契合于高校的财务管理模式。然而,随着信息技术的更新迭代,对财务共享中心建设提出了更高的要求,高校若要充分发挥财务共享中心的作用,便需不断提升信息化水平。作为管理会计,其自身应具有自主提升意识,能主动学习与财务共享中心有关的内容,弥补自身工作能力上的短板。同时,在财务共享中心平台运行过程中,需要处理海量财务数据,包括但不限于财务、业务数据,若要实现业财融合则必须建立起完善的财务数据交换机制。
结束语:
综上所述,如果管理会计工作不到位,不仅会造成各项资源的浪费,还可能因此而造成财务决策失误,给高校带来难以挽回的损失。若要提升财务管理效率,首先应正视管理会计在财务管理中的重要性,然后围绕管理会计的基本工作内容制定优化措施。实践表明,强化预算编制分析、加强内部控制管理以及引进风险预警模式必不可少,而加快财务共享中心建设,则能借助信息化技术赋能整个财务管理工作,并为管理会计工作提供技术支撑,确保各项工作的精准性与全面性。
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